第一条 为加强校友与母校之间的联系，充分发挥校友及校友单位在学校事业发展和人才培养中的积极作用，规范捐赠和受赠行为，维护捐赠人和学院的合法权益，根据有关法律法规，结合本校实际，特制定本办法。

第二条 捐赠募集遵循“自愿捐赠，不分多少”的原则，接受本校校友、校友亲属、校友所在单位、各地校友联络站、在校师生员工以及企事业单位、友好团体和个人的捐赠。

第三条 学院接受捐赠的内容包括：

1、办学条件、教学设施、纪念性标志性建筑的捐建等；

2、捐资设立校友基金，奖励优秀教师和优秀学生，资助经济困难的学生完成学业；

3、教学改革和科学研究项目、专项事业发展的捐助；

4、图书资料以及用于教学、科研的仪器设备等的捐赠；

5、重大校庆与校友联谊活动的捐赠；

6、有益于本校教育事业发展的其它捐赠。

第四条 凡接受的捐赠财物及其增值均为学院公共财产，受国家法律保护，任何单位和个人不得侵占、挪用或损毁。

第五条 接受捐赠后，须向捐赠人出具有效凭证，货币捐赠，均开具学院正式财务收据，并可根据捐赠人的意愿，结合学校建设发展实际，书面明确捐资金额、用途投向。实物捐赠，须登记造册，不得违背捐赠人的意愿擅自改变捐赠实物的性质、用途。确实需要改变的，应当征得捐赠人同意。

第六条 捐赠人有权了解其捐赠的使用情况、捐赠工程项目的建设，并提出意见。对违反捐赠人意愿的行为，捐赠人可向受赠方提出质疑，并有权向有关部门投诉。

第七条 作为受赠人，学院有义务协助办理捐赠财物的相关手续。境外捐赠物资的，由学院按照国家有关规定协助办理入境手续。

第八条 学校定期对捐赠财物的使用情况进行自查，对较大的捐赠项目进行审计，并向捐赠人通报受赠财物的使用、管理情况。

第九条 对捐赠人捐款设立的基金，学校建立相应管理组织和管理制度，按照捐赠人意愿和基金用途，严格管理和使用。

第十条 对捐赠的工程项目，应当与捐赠人订立协议，对工程项目的资金、建设、管理和使用做出约定。严格按照相关程序进行建设，保证工程质量。捐赠工程项目落成后，由学校颁发捐赠项目确认书。

第十一条 对于捐赠的工程项目，可以铭刻捐赠人姓名、捐赠数额以资纪念；捐赠人单独捐赠的工程项目或者主要由捐赠人出资兴建的工程项目，可以由捐赠人提出工程项目的冠名。

第十二条 对各类捐赠，在征得捐赠人同意的情况下，湖南工程学院将以下列方式向捐赠人致谢：

1、对捐赠者均颁发捐赠纪念证书，捐资者的姓名、捐赠金额与实物、资助项目刊登于湖南工程学院校友联络网站上，并造册永久保存。

2、对做出特殊贡献的捐赠单位或个人，学院宣传其事迹，颁发荣誉证书、纪念品，或者刻碑纪念。其中，单位捐赠10万元以上、个人捐赠5万元以上设立的基金，可获得基金的命名权；捐赠等于或超过某建筑物、实验室、阅览室、校内景点、道路等三分之一造价者，可获得其命名权。

第十三条 学校鼓励各部门、各系部院积极开展争取捐赠的工作，在尊重捐赠人意愿的情况下，各部门、各系部院可自主管理使用受赠财物，但对受赠情况应向校友联络办公室备案。

第十四条 为充分调动全校师生员工募集捐赠的积极性，学院对提供捐赠信息并促成捐赠成功者，给予表彰和奖励。

第十五条 本暂行办法从发布之日起执行，由校友联络办公室负责解释。

湖南工程学院

二00七年四月